四川省畜牧獸醫學會辦事機構工作制度

第一條  四川省畜牧獸醫學會（以下簡稱本學會）秘書處（辦公室）是本會理事會的日常辦事機構，設秘書長1人，設副秘書長、秘書若干人（包括財會人員）。

第二條  本學會秘書處在理事會領導下，由秘書長（或常務副秘書長）主持開展學會的日常工作，副秘書長協助秘書長工作。本會秘書長、副秘書長要參與實際工作。

第三條  秘書處的主要工作內容

1．本學會文件的起草、收發、打印及歸檔；

2．匯集和編制本會年度工作計劃和總結；

3．收集各專業委員會的活動情況，匯編本學會重要活動（或會議）的會議紀要；

4．承辦本學會會召開的各種會議（會員代表大會、理事會、常務理事會、秘書長會議及學會工作會議等）的組織工作；

5．做好本學會內外聯系及接待工作（包括對上請示匯報，兄弟學會之間工作聯系及省外對口單位組織聯系和接待）；

6．會同有關專委會承辦學會的大型活動；

7．根據上級有關規定，做好本學會的財務管理及編制預決算；

8．承擔學會組織的日常事務工作；

9．承辦本學會領導交辦的其它工作。

第四條  辦公會議制度

秘書長會議由秘書長、副秘書長組成。秘書長會議不定期舉行，但每年至少召開一次，由秘書長主持，也可由秘書長委托的副秘書長主持。秘書長會議主要討論組織實施本學會年度工作計劃及其它重要活動中的情況及問題；研究提交常務理事會審議的工作或建議等。

秘書工作會議不定期舉行，每年至少召開一次，主要傳達上級有關精神檢查工作計劃執行情況，做好工作總結及表彰等。會議由秘書長主持，也可由秘書長委托的副秘書長主持。本學會全體專、兼職秘書出席。

秘書處辦公會議按工作需要不定期舉行，主要是交流情況、研究工作。

第五條  秘書長會議及秘書工作會議組成人員因事、因病或其它特殊原因不能出席會議時，須請假。

第六條  為不斷提高辦事機構專兼職工作人員的業務水平和學會工作管理能力，本學會應組織專兼職秘書學習或分期分批參加省科協舉辦的培訓班學習。